Lors de ce 18ᵉ webinaire, nous avons exploré une question centrale :
Comment renforcer la dynamique d’équipe grâce à l’IA, sans perdre en cohérence ni en cohésion ?
Notre intention n’était pas de se focaliser sur les outils eux-mêmes, mais d’interroger les usages concrets de l’IA au service du collectif et leurs effets sur le fonctionnement de l’équipe.
Le sondage réalisé auprès des participants pour connaître leurs usages de l’IA en équipe a montré que :
- La majorité d’entre eux
- Voient l’IA comme un outil pour développer l’efficacité collective
- L’utilisent individuellement sans cadre collectif
- Identifient la production de comptes-rendus et la génération de contenu comme usages principaux.
Comment devenir une équipe augmentée ?
Une équipe “augmentée” n’est pas une équipe déshumanisée. A ce sujet, nous vous invitons à lire notre article sur les 5 piliers de l’intelligence humaine :
Nous avons exploré 3 usages concrets :
1. L’IA en réunion : soutien à la clarté
Exemples abordés avec l’aide d’outils comme AI Companion de Zoom ou encore Fathom AI :
- Génération d’extraits de comptes rendus
- Structuration automatique des décisions
- Mise en évidence des points clés
- Mesure du temps de parole en temps réel
- Accès rapide aux moments clés d’un échange
Intérêts observés :
- Réduction de la charge cognitive
- Traçabilité renforcée
- Meilleure équité dans la prise de parole
- Moins de discussions “en boucle”
Mais un point de vigilance majeur : l’IA ne doit pas déresponsabiliser le collectif sur la qualité des échanges.
2. L’IA polyvalente comme assistant collectif
Nous avons illustré l’usage d’une IA interrogeant un corpus documentaire interne d’une cinquantaine de documents (comptes-rendus, mails, planning, cahier des charges), avec citations systématiques à l’appui.
Par exemple avec l’outil NoteBookLM de Google.
Apports concrets :
- Structurer une réflexion
- Accélérer l’apprentissage collectif
- Produire un premier niveau de synthèse
- Transformer une masse d’informations en support clair pour aider à la décision (ex : diapo de Comité de pilotage)
- Garantir la fiabilité et la traçabilité : chaque information est reliée à sa source, consultable en un clic, évitant l’effet « hallucination » des IA
- Réduire le temps passé à chercher l’information et accroître la clarté décisionnelle..
Nous avons également rappelé que le choix d’une IA dépend du niveau de confidentialité des données : certaines solutions doivent être installées derrière le pare-feu de l’organisation afin d’éviter tout recours à des modèles externes.
3. Cultiver la cohésion grâce à l’IA, génératrice d’idées
L’IA peut également générer des activités collectives favorisant :
- l’engagement,
- l’attention,
- la coopération,
- la convivialité
Exemples issus de plusieurs IA :
Les effets « d’augmentation » de ces 3 cas d’usage sur le fonctionnement de l’équipe
- Clarté opérationnelle : plus grande réactivité, moins de flou, meilleure traçabilité, responsabilisation des équipiers
- Efficience cognitive : Réduction de la (sur)charge mentale, mémoire collective amplifiée
Une équipe ne devient pas performante et équilibrée parce qu’elle utilise l’IA. Elle devient performante lorsqu’elle choisit consciemment :
- ce qu’elle délègue
- ce qu’elle garde
- et ce qu’elle renforce dans sa collaboration et cohésion humaine
La question n’est donc pas :“faut-il utiliser l’IA ?”, mais plutôt : “que faisons-nous, en équipe, du temps et de la clarté gagnés ?”
Et vous, qu’avez-vous envie d’expérimenter avec votre équipe ?
🔗 Retrouvez nos ressources, podcasts et modèles sur cultiveruneequipe.fr
Et rejoignez-nous pour le prochain webinaire des Grainetiers le 4 juin 2026 !
Pour vous inscrire, c’est ici : https://my.weezevent.com/les-rendez-vous-des-grainetiers-19